尊敬的投资者:
为进一步提高我们的服务质量,保障投资者的合法权益,确保投资者的诉求能够得到及时、妥善的对待和处理,现将本公司有关投诉处理流程向投资者告知如下,真诚感谢投资者对我们工作的关注与支持。
一、投诉渠道
投资者可以通过以下一种或多种方式进行投诉:
(一)营业场所现场投诉,投资者可以到公司总部、分公司营业场所进行投诉,我公司会安排工作人员负责接收投诉事宜;
(二)电话投诉,投资者可以拨打公司投诉专线400-888-5515转4或分公司投诉电话;
(三)信件投诉,投资者可以向公司、分公司办公地址投递投诉信件;
(四)通过本流程中公示的其他方式进行投诉。
二、我公司投诉处理流程
(一)营业场所现场投诉处理流程
1、投资者在分公司营业场所进行现场投诉的,接待人员能够现场给予解决的,现场予以解决并答复;不能现场解决的,由分公司负责人协同解决;分公司负责人无法解决的,将转交公司总部运营管理部进行处理。
2、投资者在兴业期货总部进行现场投诉的,由公司运营管理部负责统一接待,运营管理部接待人员能够现场给予解决的,现场予以解决并答复;现场不能解决的,将根据投诉事项内容协调相关部门进行处理,并将处理结果及时进行答复。
(二)电话、信件等非现场投诉处理流程
1、电话接听人员能够即时解答的,由接听人员当时即刻解决并答复;接听人员不能够即时解答的,应详细记录投资者姓名、联系方式以及投诉事项等内容;
通过信件方式进行的投诉,公司指定专员进行及时查收、整理和登记,由运营管理部统一安排处理。为了便于回复,请投资者在信件中留下联系方式。
2、对于当时未能解答的电话投诉,运营管理部收到电话投诉后,视投诉内容及时协调相关部门进行处理;分公司收到电话投诉后将由负责人及时协调处理,不能处理的则及时转交运营管理部协调处理。我们将在第一时间与投资者取得联系并妥善处理。
3、为了切实保障投资者的合法权益,公司在完成投诉处理后,将安排工作人员对投资者进行回访,以便及时跟踪了解投诉处理情况及投资者的需求。
三、投资者投诉处理时限
公司将即时处理各类投诉;一般处理时间不超过5个工作日。
四、投诉电话公示
兴业期货总部投诉电话:400-888-5515转4
分公司投诉电话:请通过公司官网(www.cifutures.com.cn)走进兴业-营业网点模块进行查询
中国证券监督管理委员会宁波监管局信访电话:0574-87325122
投资者社会公益服务热线:12386
五、相关邮箱、网址公示
公司网址:www.cifutures.com.cn
公司投诉邮箱:[email protected]
中国期货业协会网址: www.cfachina.org
中国证券监督管理委员会网址: www.csrc.gov.cn
兴业期货有限公司